Delegovanie nie je luxus. Je to spôsob, ako rásť.
Keď sa povie delegovanie, mnoho podnikateľov si predstaví veľké firmy, manažérov a rozsiahle tímy.
Preto často počúvame vetu: „Na delegovanie je ešte skoro.“
V skutočnosti však delegovanie nie je odmena za úspech. Je to jeden z dôvodov, prečo sa úspech vôbec dostaví.
Väčšina podnikateľov začína rovnako
Na začiatku si robíte všetko sami – komunikujete s klientmi, posielate faktúry, odpovedáte na e-maily, plánujete stretnutia, riešite sociálne siete, organizujete dokumenty a keď treba, ešte aj opravujete text na webovej stránke o desiatej večer.
Na začiatku je to prirodzené. Problém však nastáva vo chvíli, keď firma rastie, ale spôsob práce zostáva rovnaký.
Úspech vytvára nový problém
Čím viac klientov získavate, tým viac administratívy vzniká. Čím viac projektov máte, tým viac komunikácie treba riešiť. Čím viac príležitostí prichádza, tým menej času máte na ich využitie.
Paradoxne sa tak môže stať, že firma rastie, no podnikateľ má pocit, že je čoraz viac zavalený. Nie preto, že by robil niečo zle. Ale preto, že sa snaží zvládať všetko sám.
Najdrahšia práca býva tá, ktorú robí nesprávny človek
Predstavte si podnikateľa, ktorého hodnota pre firmu spočíva v získavaní klientov, budovaní vzťahov a strategických rozhodnutiach.
Ak tento človek trávi dve hodiny denne organizovaním kalendára, prepisovaním údajov do tabuliek alebo vybavovaním rutinných úloh, vzniká problém. Nie preto, že by tieto úlohy neboli dôležité. Samozrejme, že sú. Ale nevyžadujú práve jeho čas.
A práve čas býva jedným z najvzácnejších zdrojov, ktoré podnikateľ má.
Delegovanie nie je strata kontroly
Jednou z najčastejších obáv podnikateľov je, že nikto neurobí veci tak dobre ako oni sami. A často je na tom kus pravdy – nikto predsa nepozná vaše podnikanie a vašu firmu lepšie než vy.
Delegovanie však neznamená vzdať sa kontroly. Znamená vytvoriť systém, v ktorom nemusíte riešiť každú drobnosť osobne. Stále rozhodujete. Stále určujete smer. Len už nemusíte byť pri každom jednom kroku.
Rast firmy si vyžaduje priestor
Mnoho podnikateľov hovorí, že chcú viac klientov, nové projekty alebo nové služby. Zároveň však majú kalendár zaplnený operatívou od rána do večera.
A tu vzniká otázka: Kedy sa chcete venovať rastu firmy, ak väčšinu času venujete jej každodennej prevádzke?
Rast potrebuje priestor. Potrebuje čas na premýšľanie, plánovanie, networking, obchodné stretnutia a nové príležitosti. A práve delegovanie tento priestor vytvára.
Nemusíte delegovať polovicu firmy
Delegovanie nemusí znamenať zamestnať niekoľko ľudí naraz. Často stačí začať s niekoľkými hodinami mesačne a s úlohami, ktoré sa delegujú najjednoduchšie.
Správa e-mailov. Príprava dokumentov. Telefonáty. Follow-upy. Organizácia kalendára. Komunikácia s klientmi. Úlohy, ktoré musia byť urobené, ale nemusia byť urobené práve vami. Aj niekoľko správne delegovaných úloh vám môže vytvoriť priestor na to, čomu ste sa doteraz pre každodennú operatívu nestíhali venovať.
Delegovanie nie je luxus
Luxus je niečo, bez čoho sa zaobídete. Delegovanie je však nástroj, ktorý vám umožňuje venovať viac času tomu, čo vo vašom podnikaní prináša najväčšiu hodnotu.
Niektorí podnikatelia čakajú s delegovaním príliš dlho, pretože majú pocit, že naň ešte „nedorástli“. Často je to však práve delegovanie, ktoré vytvorí priestor na ďalší rast.
Pretože cieľom podnikania nie je robiť všetko sám. Cieľom je vytvoriť systém, ktorý funguje aj bez toho, aby ste museli byť pri každej jednej úlohe.